Tietosuoja
Rekisteriseloste
Nion Solutions Oy:n tietosuoja- ja evästekäytännöt GDPR:n mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nion Solutions Oy
Kuopio, Suomi
Sähköposti: niki.hukkanen@nion.fi
2. Rekisterin nimi
Nion Solutions Oy:n asiakasrekisteri ja verkkosivuston analytiikkarekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Palveluiden tuottaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (Google Analytics)
• Laskutus ja sopimuksen täyttäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Yritystiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus)
• Yhteydenottolomakkeen viestit
• Verkkosivuston käyttötiedot (anonymisoitu, Google Analyticsin kautta)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muun suoran yhteydenoton kautta. Analytiikkatiedot kerätään automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä, käyttäjän suostumuksella.
6. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 3 vuotta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa (esim. kirjanpitolaki 6 vuotta). Google Analytics -tiedot säilytetään 14 kuukautta.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi:
• Google LLC (Google Analytics) — anonymisoitu analytiikkadata, EU:n tietosuojasäännösten mukaisesti
• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
Google Analytics on konfiguroitu Consent Mode v2 -tilaan, jolloin analytiikkadata kerätään ainoastaan käyttäjän hyväksynnällä.
8. Evästeet (cookies)
Käytämme verkkosivustollamme seuraavia evästeitä:
Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä eikä niitä voi poistaa käytöstä.
Analytiikkaevästeet (valinnainen)
Google Analytics 4 — mittaa sivuston kävijämääriä, käyttäytymistä ja liikenteen lähteitä. Evästeet kerätään vain, jos olet antanut suostumuksesi. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa tyhjentämällä selaimen local storage -tiedot tai käyttämällä selaimen yksityisyysasetuksia.
9. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
• Tarkastusoikeus — oikeus saada tieto sinusta tallennetuista tiedoista
• Oikaisupyyntö — oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus — oikeus vaatia tietojesi poistamista
• Käsittelyn rajoittaminen — oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista
• Siirto-oikeus — oikeus saada tietosi siirrettävässä muodossa
• Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: niki.hukkanen@nion.fi
10. Tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja käsitellään vain niiltä osin kuin on tarpeen. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joille se on välttämätöntä.
11. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Tämä seloste on päivitetty 3.5.2026.
